Em linhas gerais, o DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício é um relatório contábil que serve para acompanhar o desempenho do seu negócio. Ou seja, através dele, se obtém um resumo do resultado líquido de uma empresa em determinado período, a fim de descobrir se as operações estão dando lucro ou prejuízo.
Em suma, o demonstrativo deve ser feito uma vez por ano, mas a empresa pode gerá-lo mensalmente como um relatório gerencial.
De qualquer forma, podemos dizer que o DRE é uma ferramenta importantíssima para a gestão da sua empresa. Por isso, neste artigo vamos detalhar tudo o que é importante você saber sobre este documento.
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Pra que serve o DRE?
O DRE é um grande aliado do empreendedor, pois relaciona receitas e despesas do negócio, demonstrando o resultado líquido a ponto de informar a real situação operacional de uma empresa.
Quanto utilizado como relatório gerencial, o empreendedor consegue avaliar até mesmo a saúde financeira do negócio, usando as informações nele para tomar decisões que poderão reduzir gastos desnecessários e aumentar o faturamento.
Além disso, o DRE é um documento que o governo utiliza para fazer o confronto do lucro declarado nele, com os lucros declarados no Imposto de Renda. Bancos e analistas financeiros também podem solicitar o Demonstrativo de Resultados do Exercício para avaliar pedidos de crédito. Ao mesmo tempo, investidores costumam analisar esse tipo de documento para ter mais segurança ao aplicar seu dinheiro num determinado negócio.
Qual é a importância do DRE para a gestão do seu negócio?
Nem todos os gestores já perceberam que analisar um DRE lhe dará uma espécie de mapa detalhado da real situação financeira do negócio.
Por exemplo: você diria que conhece suas principais despesas? E os custos mais elevados pra manter sua empresa ativa? Ou ainda, quais os períodos e mais lucrativos da empresa? Essas respostas você consegue apenas analisando a DRE.
Ao analisar esses números com seu fluxo de caixa, você consegue entender perfeitamente o financeiro do negócio e pode aplicar melhorias ao planejamento, aproveitando melhor as oportunidades do mercado.
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Como um sistema de gestão empresarial pode ajudar com o DRE?
Um software de gestão financeira facilita muito essa rotina. Isso porque, empresas de todos os portes, até as menores, possuem várias receitas e despesas diferentes.
É simplesmente impossível organizar um volume tão grande de dados sem contar com um ERP. Isso sem falar nos impostos e deduções que costumam lotar planilhas.
Sem automação, é praticamente impossível garantir assertividade num relatório importante como esse. Enquanto isso, num software de gestão você tem o documento em poucos cliques.
Mas antes de pensar em gerar um DRE, toda empresa precisa de um controle eficiente de compras, vendas, financeiro. O software de gestão resolve isso com praticidade. Cada compra, venda, pagamento e movimentação em geral fica armazenada em seu banco de dados.
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Do que precisa para gerar DRE?
De acordo com a Lei 11.638/2007, os dados detalhados na demonstração devem ser:
- A receita bruta das vendas e serviços prestados, incluindo as deduções das vendas, os abatimentos e impostos;
- A receita líquida das vendas e serviços, com o custo dos produtos e serviços comercializados, e o lucro bruto;
- As despesas com as vendas, as despesas financeiras (deduzidas das receitas) e as despesas operacionais, administrativas e gerais;
- O lucro ou prejuízo operacional, além de outras receitas e despesas;
- O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para esse imposto;
- Os valores relacionados às debêntures, aos funcionários, administradores e outros beneficiários, mesmo que na forma de instrumentos financeiros, às instituições, aos fundos de assistência ou à previdência de empregados – os quais não são classificados como despesas;
- O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Vamos explicar alguns desses cálculos que você precisa fazer. Mas já adiantamos que essa tarefa se torna automatizada e muito mais prática quando a empresa utiliza um sistema de gestão empresarial que gera DRE.
1. Receita bruta de vendas
São as vendas realizadas pela empresa, tanto de produtos ou de serviços, independente do momento do recebimento pelo seu pagamento.
2. Impostos e deduções
Aqui são detalhados os tributos que incidem nas vendas, como ICMS, ISS, DAS, dentre outros. Serão escrituradas na DRE todos os impostos devidos, independente de terem sido pagos ou não. Também devem ser considerados os impostos sobre o lucro, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
3. Receita líquida
Refere-se à receita bruta menos os impostos e deduções.
4. Custos de venda
Refere-se a todo o valor investido para comprar e vender mercadorias que serão revendidas ou para prestar um determinado serviço ao cliente.
5. Lucro Bruto
Equivale a receita líquida menos os custos.
6. Despesas
Aqui são relacionados os gastos que não são custos. Ou seja, aqueles necessários para manter as atividades, como água, luz, internet, aluguel, etc.
7. Lucro Operacional
Refere-se ao lucro bruto menos as despesas.
8. Receitas e Despesas não operacionais
São aquelas que não estão relacionadas a atividade principal da empresa, por exemplo, a venda de um imóvel. Por isso, essa receita é isolada das demais para que fique claro na DRE somente aquilo que a empresa obteve através da sua atividade principal.
As despesas não operacionais também são aquelas que não estão relacionadas às atividades do negócio, como por exemplo: multas de trânsito, despesas com confraternizações, doações, dentre outras.
9. Receitas e Despesas Financeiras
São exemplos de receitas financeiras os rendimentos de aplicações e descontos que a empresa obteve, enquanto que as despesas financeiras são multas e juros, despesas bancárias, etc.
10. Resultado do exercício
Resultado do exercício é o lucro ou prejuízo apurado logo após o lançamento de todas as receitas e despesas que você viu acima.
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Conclusão
Como você viu neste post, o DRE é um documento de alto valor contábil e também para a otimizar a gestão da sua empresa, já que serve como uma ferramenta de análise aprofundada do seu negócio.
Além disso, o DRE mostra dados que revelam oportunidades que, muitas vezes, podem passar desapercebidas.
Neste artigo, esclarecemos como a DRE pode contribuir para sua gestão. Mas vale lembrar que elaborar esse relatório é uma tarefa complexa. Por isso, contar com o auxílio da tecnologia é super importante!
Ficou com alguma dúvida? Deixe um comentário! Aproveite para conhecer os sistemas de gestão que a Servcel disponibiliza pra sua empresa crescer com uma gestão otimizada. Fale com nossa equipe e receba nosso auxílio e suporte em todo o processo.
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