Se você pretende otimizar sua empresa para ganhar mais tempo e acompanhar de perto tudo o que acontece sem perder o foco nos detalhes, é importante instalar um sistema de gestão ERP confiável, permitindo assim uma melhor comunicação entre os colaboradores e o gestor, e impactando o desenvolvimento do seu negócio de maneira positiva.
Neste post, mostraremos por que utilizar um sistema de gestão ERP, quais benefícios ele pode trazer e quanto investimento será necessário para implementá-lo na sua empresa. Vem conferir!
Sistema de gestão ERP: para que serve?
Um dos principais softwares de gestão de empresas, o sistema ERP auxilia no controle de praticamente todos os processos, incluindo finanças, suprimentos, estoque e venda. Com ele, é possível otimizar processos e reduzir custos operacionais, facilitando a rotina diária da empresa.
Escolhendo um sistema de gestão ERP: 6 pontos que merecem atenção
Para garantir que seu negócio cresça de maneira sustentável é preciso escolher o dispositivo ideal, visando melhorar os processos internos. Ao eleger um sistema de gestão ERP, é importante levar em consideração o custo x benefício e se o software de gestão escolhido oferecerá todos os recursos que você precisa.
Para ajudar na sua escolha, os principais pontos que devem ser verificados são:
· As necessidades da sua empresa;
· As funcionalidades disponíveis;
· O alinhamento do ERP de acordo com o porte da sua empresa;
· Como é o processo de implantação do software;
· A qualidade do suporte prestado pelo fornecedor;
· Se o sistema é focado no seu nicho.
Saiba mais sobre cada um eles abaixo:
1. Defina suas necessidades
Ao definir suas necessidades, ficará mais fácil decidir entre os muitos modelos de sistema ERP existentes no mercado. Cada modelo possui especialização em setores específicos, como o setor industrial, logístico, de varejo, entre outros.
Decidir por um sistema de gestão que se encaixe no seu segmento, irá lhe garantir rapidez na implementação e maior efetividade das soluções, automatizando por completo seu negócio.
2. Confira as funcionalidades
Conferir as funcionalidades do sistema de gestão ERP é importante para garantir que você tenha as ferramentas necessárias ao seu negócio.
As principais funcionalidades de um software de gestão ERP são:
· Emissão automática de boletos;
· Geração de notas fiscais eletrônicas;
· Agilidade nos processos administrativos;
· Integração com a loja virtual;
· Controle preciso do estoque;
· Controle de inadimplência;
· Identificação e redução de erros;
· Aumento da produtividade;
· Organização financeira e fiscal.
3. Alinhe o ERP de acordo com o porte da sua empresa
A aquisição de um sistema de gestão é imprescindível para a automação da sua empresa, mas deve respeitar seu limite financeiro, ou seja, você deve limitar um valor ‘X’ para o investimento e buscar soluções mais simplificadas e eficientes, e assim alcançar seus objetivos a curto e médio prazo.
4. Investigue sobre o processo de implementação do software
Para agilizar os processos é preciso levar em consideração a facilidade da implementação, pois um software de gestão com funcionalidades mais claras e linguagem objetiva, facilita o aprendizado da sua equipe e acelera a otimização.
5. Avalie o suporte prestado pelo fornecedor
Para garantir total satisfação com a aquisição do software, é importante negociar com uma empresa idônea, que tenha um bom histórico de relacionamento com seus clientes.
Você pode obter essa informação visitando as redes sociais do fornecedor e também por meio de sites de reclamação.
6. Procure por sistemas focados no seu nicho
Ao invés de buscar o software de gestão mais completo do mercado, procure por modelos que são focados no seu tipo de negócio, e que atendam a todas as suas necessidades, pois isso torna o processo de otimização da sua empresa mais rápido e prático.
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Qual o custo de um ERP para pequenas empresas?
No início, os custos de aquisição dessa ferramenta eram maiores, devido á complexidade dos sistemas. Porém hoje, com a tecnologia da nuvem, é possível potencializar soluções, gerando pouco custo inicial aos clientes com equipamentos e oferecendo um ótimo custo x benefício.
Saiba que, atualmente, é possível encontrar um bom sistema de gestão com mensalidades que vão de R$ 50,00 a R$ 500, 00, e alguns fornecedores ainda oferecem descontos para pagamentos semestrais ou anuais.
Além dessa mensalidade, é possível que haja outros custos, como:
· Implementação;
· Licença de uso;
· Treinamento;
· Suporte;
· Personalização;
· Atualizações do sistema.
Alcance maior produtividade com o sistema de gestão ERP360
Software de gestão completo e altamente eficiente, o sistema ERP360 organiza e automatiza os processos empresariais de qualquer ramo, permitindo conexão entre todos os setores da empresa, o que gera aceleração no atendimento de demandas, auxiliando assim no crescimento do seu negócio.
Com o sistema ERP360 é possível gerenciar o fluxo de caixa, emitir boletos e notas fiscais de um jeito mais simples, além de gerar o DRE (Demonstrativo de Resultados) e o balanço patrimonial do seu negócio, visando uma melhor análise para tomar decisões assertivas no tempo certo.
Sua função 360º se adapta aos mais variados segmentos de negócios, podendo emitir documentos fiscais como:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
- Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e);
- Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Se você busca ainda mais vantagens, o software de gestão ERP360 conta com implementação rápida e fácil através de computação em nuvem (cloud), favorecendo o acesso de qualquer lugar do mundo, em tempo real.
A Servcel oferece soluções com alto valor agregado e o melhor custo-benefício aos empreendedores, com produtos e serviços focados na satisfação de cada cliente.
Conte com o nosso atendimento qualificado, entre em contato conosco e garanta o melhor sistema de gestão do mercado para o crescimento inteligente e competitivo da sua empresa.
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