Tem dúvidas sobre qual o melhor sistema para comércio? Conheça algumas dicas essenciais para tomar a decisão certa!
A adesão ao uso de um software de vendas é imprescindível para qualquer empresa que deseja sucesso e crescimento no mercado, devido a constante evolução da tecnologia. Deste modo, é importante conhecer os sistemas de gestão disponíveis e optar pelo melhor para o seu comércio.
Para começar, vamos listar alguns benefícios que um sistema de integração pode trazer para você e sua empresa. Confira, e aproveite para tirar suas dúvidas:
Integração de setores
A gestão de uma empresa envolve diversas áreas, e sua principal função é buscar soluções para alcançar os objetivos empresariais.
Portanto, a integração de setores é algo que pode facilitar essa jornada, melhorando a comunicação é o andamento do serviço entre as áreas.
Com uma gestão coordenada dos setores, fica muito mais fácil implementar estratégias de ação eficazes. As principais vantagens são:
- Ganho com produtividade;
- Redução considerável nos custos operacionais;
- Maior satisfação dos consumidores;
- Facilidade nos trabalhos em equipe;
- Desenvolvimento de estratégias entre os departamentos da empresa;
- Fortalecimento da competitividade no mercado;
- Maior lucratividade.
Processo de venda
É certo que muitas empresas possuem gestores competentes, que carregam conhecimentos com base em experiências anteriores. Mas, ter um guia que oriente seus passos para obter os resultados desejados, de modo que aumente a produtividade e reduza os erros, também é fundamental.
Mesmo em dias atuais, a maioria das empresas ainda não conta com um processo de venda automatizado, e a consequência acaba sendo perda na organização de suas vendas, aumentando custos.
Os principais pontos a serem considerados para escolher o melhor sistema para comércio são:
- Frente de Caixa;
- Emissão de Nota Fiscal;
- Gerenciamento de Estoque;
- Redução de Custos;
- Trocas e devoluções.
Entenda como funciona cada um, e porque é tão importante eles estarem integrados em um sistema para um melhor controle de vendas:
1. Frente de Caixa
Aliado ao sistema PDV, o frente de caixa permite que a compra seja efetuada sem contato direto entre o cliente e o vendedor. Deste modo, a captura do código de barras é automática, pois o código já estará cadastrado no sistema, o que facilita bastante no controle de vendas.
2. Emissão de Nota Fiscal
Obrigação de todas as empresas que trabalham com comércio de produtos e/ou serviços, é a emissão da nota fiscal para controle e garantia ao consumidor.
Com o sistema PDV, o controle das notas fiscais é automatizado e sua emissão é muito mais prática, permitindo otimização de tempo.
3. Gerenciamento de Estoque
Para uma boa gestão empresarial, é preciso desenvolver uma ferramenta que acompanhe a disposição de produtos no estoque, ou seja, utilizar um sistema PDV que consiga controlar a entrada e saída de itens em tempo real, evitando erros.
4. Redução de Custos
O sistema do ponto de venda (PDV) auxilia na redução de custos, sem precisar contratar uma pessoa específica para cuidar isso. Pode ser acessado de qualquer lugar, sendo necessário apenas o uso de um computador, tablet ou celular, com acesso à internet.
5. Trocas e devoluções
As trocas e devoluções acontecem de maneira mais eficiente, sem atrapalhar o controle de estoque, pois estornando o valor no caixa, o sistema PDV entende que deve devolver aquele produto ao estoque.
Leia também:
Como melhorar a satisfação do cliente no ponto de venda (PDV)
Escolhendo o melhor sistema para comércio
Estando informado sobre as vantagens de um controle de vendas, é essencial considerar fatores como o custo x benefício, a praticidade e a segurança das informações disponibilizadas. Entenda melhor a seguir:
Custo x benefício
Toda e qualquer implementação de ferramentas para auxiliar nos processos empresariais gera algum custo, mesmo que pequeno, e com o sistema de gestão não será diferente. Porém, é preciso vislumbrar os benefícios que essa aquisição trará para a sua empresa, a longo e médio prazo, optando pelo melhor modelo.
Praticidade do software
O software de gestão precisa ser de fácil manuseio e acesso, além de possibilitar uma rápida adaptação e compreensão do seu funcionamento, para que todos os colaboradores consigam usufruir desse sistema.
Segurança das informações
O sistema escolhido deverá priorizar a segurança das informações, de preferência contando com arquivos criptografados e código SSL, para que nenhum dado confidencial seja capturado por terceiros.
Sistema de gestão ERP 360 Elevor
Sistema completo e extremamente eficiente, o ERP360 Elevor organiza e automatiza sua empresa, possibilitando a conexão entre todos os setores internos e gerando economia de tempo. Se você está procurando o melhor sistema para comércio, vale a pena saber mais sobre ele.
Com o ERP360 é possível gerenciar o fluxo de caixa, a emissão de boletos, os pagamentos e demais setores de um jeito mais simples, facilitando ainda na geração de DRE (Demonstrativo de Resultados), do balanço patrimonial e acesso a relatórios sobre o desempenho da sua equipe comercial em tempo real.
Além disso, se ajusta ao seu ramo de atuação e, com ele, é possível emitir documentos fiscais como:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
- Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e);
- Sistema Público de Escrituração Digital (SPED);
O ERP360 garante um controle eficiente de estoque, dando baixa automática de produtos, evitando compras desnecessárias e aumentando a performance de produtividade dos setores, atendendo rapidamente as demandas.
Com implementação rápida e simplificada no estilo cloud (por meio da nuvem), o acesso pode ser feito de qualquer lugar, desde que tenha aparelhos conectados a internet.
A Servcel é parceira estratégica da Elevor que, por sua vez, é empresa parceira da Microsoft para a criação dos sistemas mais avançados do mundo sobre as plataformas Windows, SQL Server e ASP.NET para oferecer recursos de alto padrão, com o melhor custo x benefício aos nossos clientes empreendedores.
Ficou com alguma dúvida sobre como escolher o melhor sistema para comércio? Deixe nos comentários!
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