Impressora não fiscal: para o que serve?

A impressora não fiscal surgiu como uma necessidade logo que a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) começou a entrar em vigor no país. À partir disso, se tornou necessário imprimir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE da NFC-e). Então, esse tipo de impressora passou a exercer a função, que vamos  esclarecer melhor neste artigo. Acompanhe:

Para que serve a impressora não fiscal?

A impressora não fiscal serve para imprimir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (DANFE da NFC-e). Com isso, o varejista cumpre com as exigências da legislação e evita multas, além de oferecer maior agilidade para o consumidor.

Vale lembrar que qualquer documento fiscal denominado “Eletrônico” existe no meio virtual, ou seja, no sistema que o gerou e no sistema do governo, mas devidamente amparado por lei. É por isso que, quando se imprime um “Documento Auxiliar”, significa que estamos tornando esse documento visível em forma física, no papel.

Basicamente, a impressora térmica não fiscal funciona como um “emissor de recibos” que servem para comprovar a compra do consumidor.

Esses equipamentos substituem o ECF (Emissor de Cupom Fiscal), exceto no estado de São Paulo, que utiliza o Sistema Autenticador e Transmissor (SAT) e no estado do Ceará, que usa o Módulo Fiscal Eletrônico (MFE).

Como saber se a impressora é fiscal ou não?

A característica principal da impressora fiscal térmica é que ela informa o valor da venda, incluindo os impostos. Também realiza fechamento de caixa, relatório mensal de vendas e possui memória interna que registra todos os procedimentos no momento da venda, inclusive se houver cancelamentos.

Além disso, são lacradas, para que evitar modificações de dados e fraudes. Elas são adquiridas em lojas credenciadas e instaladas por técnicos capacitados pra isso. A legislação estabelece o prazo de 5 anos de armazenamento para esses tipos de documentos.

No entanto, a impressora não fiscal não possui lacre porque não é necessário fiscalizar seu uso. Afinal, ela apenas cumpre o papel de imprimir um espelho da NFC-e.

Vale salientar que o novo método de emissão, com uso de um emissor de NFC-e, a gestão das informações da venda deixa de ser responsabilidade da impressora fiscal e passa a ser uma atribuição desse sistema.

Características da impressora térmica não fiscal

Antes de escolher a impressora não fiscal térmica para seu negócio, vale a pena conhecer algumas características que podem lhe auxiliar na decisão. Vamos à elas:

1. Caracteres por linha

2. Velocidade de impressão

A velocidade desse tipo de impressora costuma variar de 150 mm/segundo a 300 mm/segundo. Isso se reflete na agilidade que você quer oferecer na hora de imprimir o documento para entregar ao consumidor.

Ou seja, se o negócio possui um bom fluxo de clientes, uma impressora mais rápida reflete em agilidade no atendimento, enquanto uma impressora mais lenta pode gerar filas e reclamações.

3. Tipo de conexão (dispositivo de saída)

O tipo de conexão ou dispositivo de saída é a forma como a impressora se conecta ao computador. No mercado, existem três tipos de conexões, que são:

• USB
• Serial
• Ethernet

Dependendo da impressora não fiscal térmica que você escolher, é possível que ela tenha essas três opções.

Mas antes de fechar a compra, verifique se o equipamento possui o dispositivo de saída compatível com o computador que você utiliza. Se não souber qual é o tipo de conexão, uma impressora com saída Ethernet pode ser a solução, já que permite ser conectada à rede da empresa.

4. Garantia e suporte técnico

Ao adquirir a impressora não fiscal, confira se você poderá contar com o auxílio do fornecedor na instalação e homologação do equipamento. Isso evita erros e problemas de funcionamento.

Também verifique se o produto possui garantia pós venda e suporte técnico ao consumidor.

O que faz a impressora funcionar? O sistema ERP

Escolhida a impressora térmica não fiscal, agora falta o essencial para que ela funcione: o sistema ERP que automatize os processos da loja e integre a emissão de notas e cupons.

A Servcel trabalha com as melhores marcas em impressoras não fiscais e também é parceira da Elevor, a empresa desenvolvedora dos softwares de gestão 1Clic e ERP360. Precisa de ajuda para fazer a escolha certa? Fale com nossa equipe!

Tudo certo sobre as impressoras não fiscais? Se ficou com alguma dúvida, deixe um comentário para que possamos ajudar.

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